FACTURES FOURNISSEURS DÉMATÉRIALISÉES

SOLUTION POUR DÉMATÉRIALISER, CENTRALISER ET ARCHIVER LES FACTURES FOURNISSEURS

Le traitement d’une facture fournisseur est souvent un travail d’équipe, c’est pour cela que PRODEMAT vous permet de faciliter et de fluidifier la communication entre les services par la gestion d’un workflow simple et complet où chacun sait exactement comment apporter sa contribution.

Chaque collaborateur aura un accès personnalisé à la plateforme Web où sera traitée la facture fournisseur. Que ce soit à partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, chaque collaborateur intervenant dans le processus des achats aura ainsi un accès rapide au même document.

Un concept simple : Importez vos factures PDF ou demandez au fournisseur de les envoyer directement sur la plateforme de traitement des factures dématérialisées, PRODEMAT va détecter automatiquement les factures et les avoirs et en extraire les données : date, fournisseur, numéro de facture, IBAN, montant TTC et HT… vous n’aurez plus qu’à contrôler que la facture est fidèle à la commande pour la comptabiliser en un simple clic.

Un désaccord avec la facture ? Pas de problème, un système de workflow vous permettra de notifier automatiquement vos collaborateurs par email.

Doté d’un archivage à durée illimitée, il vous permettra de retrouver aisément n’importe quelle facture traitée par la dématérialisation.