Quelles opportunités le numérique peut-il offrir à votre entreprise de location ?

Imaginez… Un outil métier unique qui centraliserait toutes les fonctionnalités et données utiles à la gestion de votre parc de location de machines et matériel du BTP. Un logiciel accessible partout, à tout moment, connecté à des applications simples d’utilisation pour vos collaborateurs itinérants, hommes du parc, transporteurs, commerciaux, techniciens… Un outil qui ferait gagner du temps à tous les membres de l’agence et vous permettrait d’augmenter votre CA.

Les métiers de la location se transforment, évoluent au même titre que les autres secteurs d’activité et ce, pour le meilleur !
Découvrez les nombreux avantages que le passage au numérique peut apporter à votre agence de location afin de rester alignés avec l’évolution de l’ensemble du secteur du BTP et des logiciels métier.

Centralisez toutes vos données d’entreprise en un même logiciel

La gestion d’une agence de location ne va pas sans l’émission et le stockage d’un grand nombre de documents administratifs et de données. Les feuilles volantes qui se perdent, les contrats qui disparaissent, les formulaires et check-lists papiers détériorés, les post-its illisibles… Tous ces défauts pourraient bien disparaître du quotidien de votre entreprise !
Les nouveaux ERP, progiciels désormais accessibles dans le Cloud vous promettent un bel avenir et un quotidien facilité avec un outil unique pour réunir toutes vos données et tous vos documents importants : informations sur l’état du matériel, bons de sortie et de retours, planning d’interventions, gestion du parc, contrats, devis et factures…
Votre logiciel métier intègre et stocke vos informations en un seul endroit accessible à tout moment pour une gestion facilitée de votre ou vos agence(s).

Faites gagner du temps à vos collaborateurs en mobilité comme au comptoir

Le passage à la numérisation, c’est aussi la garantie d’une meilleure gestion des tâches quotidiennes et d’une communication fluide entre tous les intervenants et collaborateurs.

Côté collaborateurs itinérants, l’adoption d’un logiciel ERP en ligne draine avec lui tout un panel d’applications mobiles permettant à chaque intervenant de travailler depuis sa tablette ou son Smartphone. Mais c’est l’ensemble des gérants et salariés, y compris au comptoir et dans les bureaux qui profitent de ces améliorations.

Effectuer sa checklist sur la tablette avec des formulaires Ad-hoc aussitôt intégrés dans l’outil centralisé, visualiser le parc de location en un clic, gérer le planning des techniciens et les durées d’intervention,… Autant de tâches facilitées et aisément communicables à vos collaborateurs, clients ou partenaires.

Des outils sur mesure en fonction des impératifs et spécificités de votre agence de location

Chaque entreprise a ses propres processus internes. Suivant le nombre de machines, d’agences, d’intervenants, techniciens ou commerciaux, les besoins peuvent différer.

Les nouveaux ERP SaaS sont conçus pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles, quels que soient leurs modes de gestion et de pilotage actuels. Faciles et rapides à déployer, ils permettent de configurer et d’adapter les fonctionnalités aux besoins de l’entreprise, y compris lorsque ces besoins évoluent.

Par exemple, l’on peut en quelques clics gérer tous les types de location : avec ou sans chauffeur, quelle que soit la durée, et avec une grande souplesse de tarification. Même chose pour la conception des devis personnalisés aux couleurs de votre agence, ou l’automatisation des relances en masse à date fixe. Un gain en efficacité qui rime aussi avec augmentation de votre chiffre d’affaires.

Adaptez vos processus au développement des machines connectées

L’IoT ou Internet des objets prend de l’importance au fil des ans et les machines du BTP seront de plus en plus connectées.

Les capteurs associés aux machines permettent notamment un meilleur suivi de leur utilisation, leur géolocalisation précise, et peuvent ainsi servir à alerter sur des usages non-conformes ou encore automatiser les planifications de contrôles et VGP.
Avec un logiciel ERP dédié à la location et la vente de matériels, la collecte, le tri et la gestion de ces données issues de l’IoT offre de nouvelles perspectives pour optimiser la gestion de son parc ainsi que les transports et les interventions de maintenance.
Il constitue ainsi un véritable atout pour la récupération et l’entretien des machines par les différents intervenants.

Optez pour un ERP métier dans le Cloud plus évolutif, en phase avec l’air du temps et les innovations

Les anciens systèmes de gestion de l’activité de location tendent à devenir obsolètes au vu de l’évolution des pratiques et des usages du monde professionnel comme des exigences clients.

Modulaires, les nouveaux progiciels SaaS sont évolutifs et prêts à s’adapter à toutes les nouveautés technologiques qu’il s’agisse d’IoT, de nouvelles machines, de nouvelles pratiques commerciales ou de l’IA
Le développement des nouvelles versions et modules va pouvoir se faire au fur et à mesure, sans que votre entreprise ait à s’inquiéter des mises à jour : tout se fera à distance, en toute transparence avec un déploiement rapide et simplifié.

Pour conclure…

Avec la numérisation de vos outils métier et de gestion, libérez-vous des contraintes informatiques, optimisez vos processus et concentrez-vous pleinement sur votre cœur de métier !

Et si la gestion des serveurs et de l’informatique n’était plus qu’un lointain – et laborieux – souvenir ? Avec un ERP dans le Cloud, la maintenance informatique, le stockage des données, les mises à jour de versions, tout est pris en charge par votre fournisseur.

La bonne nouvelle, c’est qu’un tel outil existe déjà, il s’agit de S@phir, le nouvel ERP développé par Mistral et entièrement SaaS. Il combine le meilleur des logiciels dédiés à la location avec la technologie Cloud, atout indispensable à votre entreprise pour demeurer concurrentielle en 2024.

Prêts à passer le cap de la transformation numérique et à donner à votre entreprise de location un nouvel élan ? Contactez-nous pour une solution 100% adaptée à vos besoins !